无论是针对营销、销售、客户还是会计，每份报告都是为了传达有价值的信息而创建的。但最好的报告不只是提供信息；他们将其提炼成一个简单、简洁的包装，以讲述一个引人入胜的故事。要做到这一点，您需要使用武器库中的所有讲故事工具。这意味着编写好的副本并使用颜色、形状、图像和数据可视化等报告设计元素，使您的内容不仅美观而且更易于理解（对您的读者来说是一项巨大的服务）。幸运的是，您可以做很多简单的事情来增强您的报告。

将您的报告变成引人入胜的故事的10 个技巧

揭阳vi设计公司已帮助各种品牌创建精美的品牌报告。我们在这里让您了解一些交易技巧。无论您是展示项目回顾还是季度回顾，都可以尝试这些策略来增强您的下一个报告设计。

1）了解你要讲的故事。

您创建报告是有原因的。您可能想要教育您的读者、影响他们的决策、阐明挑战或揭示有趣的见解。无论您的目标是什么，您的工作都是制作一份传达该叙述的报告。提示：了解要点。阅读您的报告后，读者是要得出自己的结论还是要得出具体的结论？如果您的报告旨在以某种方式获得对您品牌的支持，请确保基本故事清晰且得到加强。

示例：揭阳vi设计公司与奥兰治县的 Goodwill合作创建了一份年度报告，讲述了“良好效应”的故事，概述了该组织及其贡献者在过去一年中如何帮助社区。由于年度报告旨在展示组织的成就并激发对来年的支持，因此将这个故事放在首位和中心是创建有凝聚力的叙述的好方法。

2) 使用正确的语言。

语言和语气会影响读者如何吸收你的叙述。它还会影响他们如何看待您的品牌。在他们的水平上用他们的语言说话很重要。不要对他们高谈阔论，也不要用行话和流行语把他们烦死。

提示：使用副标题和标注之类的内容来吸引读者、介绍主题并使重要信息易于综合。

3) 简短。

是的，您可能有很多信息要包含在您的报告设计中，但是如果您的所有内容都是为了“经济”而塞进其中，那么您只是在给您的读者一个拒绝的借口。冗长而曲折的文字段落会使任何报告都显得特别密集和压倒性。记住：你越简洁，就越容易讲述一个强有力的故事并创建一个漂亮的报告设计来加强它。

提示：编译您的报告，然后再次通过以浓缩、编辑和提取仅支持您的叙述的最相关的见解和信息。寻找机会让设计也完成繁重的工作。例如，您可以比较两个数据集，而不是分别可视化它们，或者制作流程图来解释组织系统。 

示例： 2015年太平洋人寿年度报告充分利用负面空间， 通过简单的简介和数据点提供关键见解。 

4）添加一个总结。

考虑以简单的一页总结来结束您的报告，明确概述关键要点。如果您的报告见解会影响决策或帮助您获得对事业的支持，这将特别有用。提示：如果您没有太多空间，只需包含一个简单的项目符号列表。

示例：尼尔森的 2021 年适应时代年度营销报告包括关键要点的最后一页，以帮助营销人员将共享的信息付诸实践。 

5）注入您的品牌个性。

无论您要创建哪种类型的报告，如果它是您公司进行的一种交流，那么它就是您品牌的反映。因此，它应该以您品牌的声音、个性和视觉识别为特色，以保持一致性和凝聚力。提示：让内容快速通过以查看是否有任何字词或消息看起来不正确，并留意您应该和不应该使用的特定字词。例如，我们尽最大努力避免使用“摇滚明星”或“大师”之类的俗气营销语言。（如果您没有统一的声音，请参阅我们的指南以确定您的品牌个性和声音。）

同样，请确保您正确应用了视觉元素，例如徽标、颜色和排版。如果您没有记录在案的品牌标识，请参阅我们的指南以建立风格指南。（确保它也是最新的。）

6）使用颜色来增加理解力。

揭阳vi设计公司认为颜色是一种视觉提示，可以帮助大脑立即识别和处理信息。因此，它是突出某些信息的有用工具，无论是条形图中的最高条还是文本中的重要说明。提示：选择一种颜色作为整个强调/突出显示的颜色。

示例：交互式女孩编程2016 年年度报告使用大胆的色彩和俏皮的动画使报告栩栩如生。 

7) 可视化您的数据。

如果你不可视化你的数据，你就是在伤害你的读者。不幸的是，许多设计师认为将数据放入任何旧图表中就可以了。没有布埃诺。

良好的数据设计是为了提高理解力，因此不仅要可视化数据，还要为该数据选择最佳可视化。提示：要有效地做到这一点，请学习如何正确设计最常见的图表和图形，并遵循这25 个提示来改进您的数据可视化。

示例：2014 年石溪基金会年度报告使用简洁、色彩丰富的数据可视化来吸引读者。 

8) 使用直观的层次结构。 

您的读者希望从一开始就了解最重要的信息。（如果他们在时间紧迫或开会前查看报告尤其如此，这种情况经常发生。）因此，揭阳vi设计公司设计一个引导眼睛的清晰层次结构至关重要。 

提示：添加标注以提供重要的上下文或识别特别有意义的见解。此外，请确保标题、副标题和标注易于识别且间距一致。 遵循良好报告设计的基本原则，并给眼睛一些喘息的空间。

示例：Clear Channel 的“今日聆听状况” 报告使用清晰的标注和标题来突出新的行业趋势。

9) 添加图像。

如果您正在设计年度报告，这将特别有用。插图或照片可以在很大程度上传达您的个性、添加更人性化的元素或强化主题。

提示：要获得灵感，请查看这40 个漂亮的年度报告设计示例。

示例：2014 年 全国房地产经纪人协会年度报告结合了他们团队的照片以及品牌颜色，为报告注入了品牌个性。 

10) 为未来报告设计模板。

人们努力创建一个有凝聚力的品牌的原因之一是因为他们没有足够的时间来批准每一条出门的内容。这是可以理解的，但您可以通过一个简单的技巧让您的生活更轻松，尤其是使用您定期生成的报告。

提示：设计一个简单的报告模板，其中包含各种混合和匹配的元素，例如图像、图表、标题和标注。这样，即使是非设计师也可以创建设计精美的报告。（知道它是品牌的，您会高枕无忧。）您可以按照这些相同的步骤创建易于混合和匹配的模板。

揭阳vi设计公司如何使用您的报告做更多事情

创建一份好的报告需要付出努力，那么为什么不充分利用您的投资呢？虽然许多报告仅供内部查看，但您可以将报告见解转化为有趣且独特的内容营销。如果您的报告讲述了有关行业趋势的有趣故事或揭示了有关您的业务的惊人见解，为什么不与您的受众分享这些见解呢？

例如，我们将一份内部营销报告变成了一篇关于我们的新营销策略如何将潜在客户提高78%的博客文章。如果您想看看这在野外会是什么样子，请查看这 7 个品牌如何将其报告转化为内容营销以扩大其影响范围。

当然，如果你的大脑空间或资源已经用尽，你可能没有精力去做这件事。如果是这样，揭阳vi设计公司很乐意讨论如何将您的数据转化为能够获得结果的内容。