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温州企业品牌vi设计公司如何提高设计团队的效率并承担更大的项目

发展您的平面设计业务的一部分是引入新的团队成员并逐渐承担更复杂和更广泛的项目。您如何提高团队的效率并加快客户的周转时间和结果?在本文中,温州企业品牌vi设计公司将讨论如何提高设计团队的效率并承担更大的项目。

 

温州企业品牌vi设计公司表示,客户保留率仅增加5%,利润就会增加75% 或更多。由于满意的客户更有可能将他们的朋友和家人推荐给您的品牌,因此您有必要改善对现有客户的服务。

 

除了让客户更满意之外,您还可以承担更大的项目并按时完成,因为您将拥有一个像运转良好的机器一样工作的团队。

 

您需要做什么来提高设计团队的效率?按照以下步骤操作,您的工作效率就会飙升。


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1. 改善沟通

 

只有当您的团队知道您的期望以及完成项目的步骤时,他们才能有效地工作。通过采用项目管理工具,您可以快速改善沟通。

 

安排专人负责为每个人添加里程碑和任务来完成。项目经理应该掌握项目的每一步,并与工作可能会迟到的任何人保持联系,以找出他们按时完成任务所需的条件。

 

每日Scrum 会议让每个人都在同一页面上,并帮助在小问题成为重要问题之前克服它们。鼓励公开对话并奖励解决问题的员工。

 

 

2. 营造舒适的工作空间

 

有些人在安静的环境或一点自然光下工作得更好。在人体中需要的信息11万个比特每秒从它的周围。

 

在繁忙的工作空间中,声音几乎变得势不可挡。如果人们感到不知所措,他们就无法做到最好。

 

为您的员工提供一定的灵活性,让他们在家工作、搬到办公室的另一个区域或在需要集中注意力时拥有一个封闭的空间。

 

添加隔音板以减少回响,让工作人员可以佩戴降噪耳机或在办公室内营造安静的空间。

 

 

3. 多元化你的员工

 

寻找尽可能与众不同的人。如果您已经有一位擅长插图的设计师,请寻找更擅长摄影或拍摄视频的设计师。

 

您的员工越多样化,头脑风暴会议的效果就越好。

 

为了提高效率,让每个人都在自己的驾驶室内完成工作。当他们对这项任务感到满意时,他们的工作速度会快得多。

 

 

4. 树立领导榜样

 

温州企业品牌vi设计公司的领导者必须定下基调,以创造高效的工作环境。您的员工是否看到您对每个项目都全神贯注?你应该在其他人之前上班,在其他人之后离开。

 

此外,即使出现问题,也要保持积极乐观的态度。寻找解决方案而不是指责。如果你想让你的员工感受到团队的一份子,他们必须觉得他们的老板和同事有他们的支持,即使他们犯了不可避免的错误。

 

错误应该是获得经验和为未来客户解决问题的机会。

 

 

5. 让你的员工参与进来

 

根据温州企业品牌vi设计公司的数据,将某处与员工保留统计数据联系起来,夏季职位空缺增加到1090 万个。雇主努力填补许多部门的空缺职位。您最不想做的就是失去忠诚的员工并必须保留替代品。

 

每次更换您都会损失时间和生产力,因此您的流失率会对您的效率和与客户跟进的质量产生巨大影响。

 

确保在收入允许的情况下向员工支付他们的工资。为他们提供大公司无法提供的额外福利,例如在家工作、现场日托或工作共享机会。想办法让你的文化更像家庭一样,这样他们就不想离开。

 

 

6. 寻找改善工作流程的地方

 

每家公司都有事情停止流动和出现瓶颈的领域。也许您的营销大师一直在等待您的设计师发回图纸。您的销售团队不会在他们登陆新帐户的那一刻就发送信息。

 

对您的流程进行全面分析,并查看停止发生的位置。您应该重新审视这些领域的系统以改进工作流程,或者雇佣额外的员工来填补空白。

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7. 收集反馈

 

您可能会觉得您的设计过程尽可能高效。如果客户不同意,您就有问题。向您的客户征求有关该过程的反馈。他们是否觉得有什么事情比应该花的时间更长?他们有改进的建议吗?

 

请记住,大多数客户过去可能曾与其他设计温州企业品牌vi设计公司合作,但由于问题而离开了其他公司。他们可以告诉你他们不喜欢什么,你也可以确保在你失去它们之前解决这些问题。

 

 

8. 与你的员工交谈

 

您的员工是您公司的脉搏。与他们讨论提高工作效率所需的条件。有些人可能对减轻负担的软件、涵盖重复性任务的自动化或他们需要更熟练地工作的工具有想法。

 

收集他们所有的想法并实施您能负担得起且有意义的事情。不要害怕尝试新事物,看看什么对整个团队有帮助。您始终可以回溯并删除不起作用的内容。

 

通过每个人的一点努力和投入,您将成为一台设计机器,为您的客户提供优质的材料并每年增加收入。


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