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商标vi设计公司-设计协作改善您的工作流程和团队效率

在商标vi设计公司的这篇客座文章中,您可以了解如何在2022年与您的设计团队成功协作——无论您是在远程工作还是在办公室工作。让我们面对现实吧:在设计项目上进行合作——无论是制定个人品牌战略还是提出创意产品设计——都有可能让你发疯。

 

可能存在对立的观点、永无止境的最后期限,当然还有经常会产生混乱结果的客户修订。更重要的是,由于设计团队包括设计师、开发人员、用户体验研究人员和编码人员,如果没有人在同一页面上,它真的会阻碍您的设计协作工作流程和团队效率。

 

为了成功执行有效的设计协作项目,设计团队必须精通最佳设计实践,并拥有正确的工具和资源来跟踪和促进密切协作。否则,整个过程会变得过于复杂和无效。

 

请继续阅读,商标vi设计公司列出了帮助您改进设计协作工作流程的最佳技巧,并讨论如何通过解决创意差异和激励设计团队中的团队成员来提高团队效率。


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什么是设计协作?

 

在最终确定一个抽象的想法后,团队一起工作以创建预期的产品,每一步都从一个团队到另一个团队,从一个产品到另一个产品。您可以将设计协作视为概念化设计理念的多步骤过程。

 

任何设计过程本身都是多方面的和复杂的。营销部门首先创建一个包含项目详细信息的简报,例如设计尺寸、截止日期、有用的参考资料等,然后由设计团队审查和接受。

 

将设计协作视为概念化设计理念的多步骤过程。

 

他们还可以与营销团队一起清除他们对项目可能有的任何疑问或问题。接下来,设计团队提交初稿,然后他们收到来自营销的反馈,然后将其再次纳入设计中。

 

这里的主要目的是确保成品与抽象概念尽可能相似,以让每个人都开心。大多数组织也了解创建高质量设计的重要性,因为73% 的商标vi设计公司计划在未来12 个月内对他们的设计团队进行更多投资。您最不希望的事情是让您自己的公司因不优先考虑设计协作而落后,这就是为什么您应该了解一些您的企业可以用来帮助您的团队改进设计过程的基本技巧。

 

改进设计协作过程的有用提示

 

设计项目必须在创造力和高效协作之间取得适当的平衡。但为了确保这一点,团队中的每个人都需要知道他们的角色。确保这一点的最佳方法是通过清晰的沟通、现实的截止日期,当然还有经验和专业知识。

 

以下是商标vi设计公司可以更好地相互协作的几种方式:


 

  1.  彻底制定战略和计划


制定行动计划可以让团队成员有方向感,告知他们最终目标以及如何实现它。将整个过程视为成功的路线图。

 

此外,设计计划必须全面且详细。它应包括以下内容:

 

受众定位方法

概念化用户友好的设计

项目范围

项目每个阶段的阶段数和预算要求

每个阶段的截止日期和最终交付日期

 

尝试确定设计过程的骨架点,然后相应地划分任务。任务的有效委派

 同样重要,我们将在本文后面更详细地讨论。

 

 

2. 提供对正确工具的访问


这里的重点是“正确”这个词,因为质量差的工具无助于改进您的协作工作流程。

 

最重要的是,团队成员使用一个产生的问题多于解决的问题的工具也会变得令人沮丧。这正是为什么每个设计团队成员都应该拥有正确的协作工具来协调整个过程的原因。

 

例如,当项目涉及设计网站时,网页设计师应该可以访问具有SEO 工具、HTML5 支持、社交媒体集成的网页设计软件,仅举几例可以帮助您设计专业和用户友好的有用功能网站轻松。

 

或者,使用Zoom 等视频会议应用程序和Asana 等项目管理工具也可以很好地简化整个流程。请记住,您选择的工具应该有助于提高效率和改进功能,从而使团队沟通顺畅并提高设计质量。

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3. 跟踪进度


如果您想要一个成功的成品,您必须跟踪项目进度。无论是提交初稿、实施客户反馈,还是在最后一刻进行更改,一切都应该按时完成,不影响质量。确保一切正常的最佳方式是通过电子邮件或其他渠道(如Slack)进行清晰的沟通。

 

最好选择有条不紊的方法,并确保每个人都参与到对话中。这些应该是智能对话,包括可操作和有意义的见解,以便更好地做出决策和协作。

 

 

4. 更好的文档和版本控制


在整个项目过程中,设计团队会发现自己在处理多个文件夹和文件——每个文件夹和文件对于参考或实际项目都同样重要。因此,文件必须是最新的,以最大限度地减少甚至可能避免设计时的错误。

 

请务必与您的商标vi设计公司的设计团队分享版本控制指南,以突出重要因素。您还应该定期检查成员是否认真遵循指南,以及他们是否没有按照大致相同的方式跟进。

 

 

如何有效提升设计团队效率

 

设计是一门艺术,即使是像人工智能这样的最新技术进步也无法掌握。整个过程需要创造力,以及人情味,以获得最佳效果。但为此,团队应该通过改变态度来分享协作精神,让自己更有同理心并采用更专业的观点。

 

您可以从建立自主权和信任开始,以建立和促进健康的团队文化

。此外,您必须信任您的设计师,并允许他们以自己的方式自由工作——只要质量不打折扣并且不错过最后期限。

 

说到最后期限,拥有一组明确的里程碑可以帮助设计团队确定任务的优先级并创建自己的工作管道。但是你应该向团队明确表示,时间表并不意味着每个人都必须匆忙工作。

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您的目标应该始终是尽可能简化设计工作。

 

确保成品被客户接受的最好方法是真正的聪明的委派和最佳的资源利用。您应该根据每个成员的容量和带宽委派任务。除了技能之外,这还包括每个成员完成特定任务所需的时间范围。毕竟,将紧急的视频制作任务分配给通常需要一周时间才能完成的人是没有意义的。

 

您的目标应该始终是尽可能简化设计工作,并记住确保您的团队能够使用可用的最佳设计工具对于确保实现这一点至关重要。

 

继续我们之前的网站示例,您会发现大量可以加快项目进度的服务。例如,Wix 和Squarespace 等几个网站建设者可以让您的团队在半小时内建立一个体面的网站并运行,这要归功于他们出色的UI 和UX 设计教程、自定义功能和24/7 支持。这些功能中的每一种都可以帮助团队成员在构建公司网站时更好地发挥自己的优势并提高项目效率。

 

请记住,优化资源优化和智能委派可以帮助节省大量宝贵时间,让商标vi设计公司专注于项目的其他方面,这对您的公司声誉来说又是个好消息。

 

 

结论

 

实现设计协作的成功并不难——只要你做得对。首先专注于改进您的协作工作流程,利用授权的力量,并提供正确的工具来提高团队效率并确保更好的产品。

 


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