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全套企业vi设计工作室如何通过改变工作空间来提高自己的工作效率

你一天花多少时间工作?生产力一直在讨论的21大主题日世纪。大多数人的工作时间超过八小时,但他们似乎无法继续前进。他们已经达到了生产力的上限,他们做不到更多。在本文中,全套企业vi设计工作室将讨论如何通过改变您的工作空间来提高自己的工作效率。

 

在少数群体不足8小时,工作赚取近三倍之多喜欢的人不是工作8小时以上。此外,您会看到他们在晚上与家人一起玩乐或打高尔夫球。这两组有什么区别?

 

他们和其他人一样有24 小时。他们并不比其他人更聪明或聪明。而且绝对与他们的体力无关。差异归结为习惯模式。他们已经形成了良好的习惯模式,使他们能够取得所取得的成果。如果您的工作效率不如您想要的那么高,那么您可能有不良习惯模式限制了您。

 

可能会限制您工作效率的一件事是分心;敲门声、十分钟的电话、您的电子邮件通知以及与与工作无关的同事闲聊。在进行这些活动时,大多数人认为他们在工作。他们下班回家感到疲倦和压力,但他们没有什么可展示的。

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同样,有些人认真对待他们的工作。他们不会沉迷于上述讨论的活动。他们总是忙碌而忙碌。但他们似乎从未向前迈进。他们每天至少工作十个小时,但没有什么可展示的。为什么?混乱。

 

 

混乱,因为他们不优先考虑他们的任务。当他们的清单上只有两三个活动真正重要时,他们一天会做一百种不同的事情。未能确定任务的优先级将始终限制您的生产力和绩效。你会因为没有什么可展示的而感到疲倦和沮丧。

 

正如全套企业vi设计工作室之前所说,真正有生产力的人已经形成了良好的习惯模式,使他们领先人群一步。他们消除了工作环境中的所有干扰。他们优先考虑工作,每天专注于两到三个最重要的任务。当他们完成最重要的任务时,他们就收工了。其余的任务要么被委派,要么被取消。

 

现在,最重要的任务是您从事并获得报酬的任务。大多数人有两到三个最重要的赚钱任务。其余的都是浪费时间。问题是大多数人将更多时间花在其他活动上,而不是最重要的活动上。这就是为什么他们从不前进的原因。

 

现在,为了消除干扰并优先处理工作,您需要一个良好的工作空间。如果您的工作空间凌乱、杂乱或不舒服,您会发现很难专注于最重要的任务。您的工作空间将决定您的创造力和表现。今天,全套企业vi设计工作室将带你讨论通过改变工作空间来提高工作效率的最佳技巧。


 

设计您的工作空间

 

您花在思考工作空间以及如何改进其设计上的时间越多,您每天工作时就越有活力。每天花几分钟时间想象一下您理想的工作空间。它会是什么样子?你想要周围有什么颜色?你会怎么想?冷静的?专注?看看墙上的家具、植物和美丽的艺术品。

 

如果极简主义的工作空间让您长时间保持专注,那就去吧。普通的办公桌和颜色可能对你来说就像魔法一样。

 

如果您想发挥创意,请选择反映艺术氛围的工作空间。您可以考虑将精美的艺术品挂在墙上或在办公桌上放一些励志书籍。

 

根据您想要实现的目标,您可以通过不同的方式来设计您的工作空间。它变得越个性化,您的工作效率就越高。

 

 

让事情井井有条

 

每天花几分钟或几小时来整理和整理办公桌上的东西。通过将工作区中的所有项目按类别分类来整理工作区。例如,您可以对书籍、纸张和用品等这些项目进行分类。

 

分析每一件物品,问问自己它是否有助于你的幸福和生产力。如果您发现自己犹豫不决或不确定,请问问自己该对象是否与您梦想中的办公室对齐。

 

 

安排您的办公桌并消除干扰

 

整理好之后,是时候安排您的办公桌,使其符合您的目标。按顺序放置您需要的一切。将所有书写材料放在一个区域。把你的书和期刊排成一行。

 

工作前先想一想,消除干扰。例如,如果您喜欢在工作时间滚动手机,请在开始工作之前将其收起。如果您喜欢查看电子邮件并回复它们,请考虑在您的计算机上禁用通知。您还可以考虑使用会阻止您访问会降低您的工作效率的网站的应用程序。如果你和家人或朋友住在一起,让他们知道你在某个时间会很忙,以免分心。

 

 

把一切都定位好

 

你的工作区有一张桌子、椅子、电脑和一个光源。将所有这些组件完美地放置到适合您的身体和动作的位置非常重要。您可以从美国劳工职业安全与健康管理局获得许多定位技巧,它们可以帮助您提高工作效率。其中一些包括:

 

确保你的头朝前,而不是低于或超过你的肩膀。计算机屏幕的顶部应低于或与视线齐平。

你的大腿和前臂应该与地面平行

你的背部应该得到很好的支撑,你的肩膀放松。

您还可以考虑购买脚凳和笔记本电脑升降机等配件,以改善您的位置和舒适度。如果您感到不舒服或位置不佳,您的工作效率就会下降,最终会伤害到自己。

 

 

提升你的创造力

 

您工作空间的位置将对您的创造力和表现产生积极或消极的影响。在设置工作区之前,考虑有利于您的工作效率的位置类型非常重要。

 

你倾向于专注于安静的地方吗?您喜欢在工作时在后台播放音乐吗?如果您喜欢安静的地方,您的工作空间应该远离厨房或任何会降低您工作效率的嘈杂地方。如果您在公司工作区工作,请选择可用的最佳位置。通常,诸如位置之类的人可以争夺,但如果您针对公司的目标提出一个灵活而周到的想法,您肯定会获得一席之地。

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我向全套企业vi设计工作室的创始人Andrew 询问了他如何在设计和更高效地工作时提高创造力,他是这样说的:-

 

“在构思阶段进行研究和工作并完善徽标设计概念时,我喜欢在干净安静的环境中工作,因为我可以与自己的想法融为一体,在这个思考过程中,我的想法可以畅通无阻地流动。

 

当全套企业vi设计工作室有一个清晰的设计路径并且确切地知道我在设计什么时,当我进入数字舞台时,我有时......并非总是如此!喜欢在数字化的同时播放音乐,因为我发现这有助于更流畅地推进这个过程,而且听音乐有时可以在此过程中激发新的想法。  它并不总是这样完美!没有正确或错误的做事方式,我可以发现自己在户外安静地走着,试图清理我的头脑,一个想法会随着音乐的开启而激发或驱动……一个想法突然冒出来的瞬间!有时真的很奇怪,但我总是随身携带一本速写本。

 

有一次我在去参加客户会议的路上,幸运的是我带着我的速写本,我一边开车一边思考我当时正在做的另一个项目,在高速公路上突然想到一个想法,我立即在下一个服务区下车并拿出速写本,这个想法是金的。客户很喜欢!只是一点安全免责声明,请不要画草图和开车!在你拿出你的速写本之前,在你方便的时候尽早停车。”

 

 

停止多任务处理

 

大多数人认为,当他们同时处理多项任务时,他们可以节省大量时间并完成更多工作。事实是多任务处理会降低生产力和性能。事实上,人们所说的多任务处理是切换,因为你不能同时执行两项任务。

 

你不能一边听别人说话一边看电视。当您聆听时,您完全专注于电视,而当您专注于电视时,您并没有积极倾听对方说话。

 

当你切换时,没有什么能有效地完成。如果您这样做一段时间,您的生产力和性能将受到极大影响。给予每项任务应有的关注和专注。布置办公桌时,不要开始滚动手机。在处理项目时,不要刷新您的社交媒体帐户。当你专注于一件事时,你会做的更有效率,你会有足够的时间去做其他的事情。

 

 

结论

 

您的生产力水平将决定您的成功水平。而且不管你工作多久。重要的是你在做什么以及在执行这些任务时你的效率。避免因处理不相关的任务而陷入浪费时间的陷阱。

 

您的工作空间是您工作效率的重要决定因素。在开始工作之前,先了解清单上最重要的任务并组织工作空间以提高工作效率和绩效。按照上面讨论的提示有效地组织您的工作区并提高您的性能。

 

此外,尽你所能消除环境中的干扰。分心的人无法集中注意力。一个不能集中注意力的人不可能有效率。一个效率低下的人永远不可能成功。

 


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